Что такое онлайн-касса

Согласно закону №54-ФЗ, все предприниматели, которые ведут деятельность в сфере торговли и оказания услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новая контрольно-кассовая машина (ККМ) от техники старого образца отличается тем, что может в режиме реального времени передавать данные о совершенных операциях в ФНС. Чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, недостаточно просто купить аппарат. Нужно провести регистрацию кассы https://f-service.su/registratsiya-kkt.html/. Чтобы при этом не ошибиться, можно обратиться в специализированные компании, которые помогут ввести ККТ в эксплуатацию и зарегистрировать аппарат в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика.

Как работает онлайн-касса

Если в аппаратах старого образца в качестве запоминающего устройства выступала ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), то в онлайн-кассе эту функцию выполняет фискальный накопитель (ФН).

Когда покупатель оплачивает на кассе товар, данные о совершенной операции записываются в памяти фискального накопителя. Последний отправляет информацию к оператору фискальных данных (сокращенно ОФД). Оператор проверяет данные, информацию о совершенной транзакции и формирует так называемый фискальный признак — уникальный номер чека.

Этот фискальный признак доставляется в кассу, и на основе этого номера аппарат распечатывает чек. В это время информация о транзакции передается в налоговую службу.

Аппарат может формировать чек как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае чек отправляется на электронную почту покупателя или посредством SMS-сообщения.

Все операции выполняются за считаные секунды. Для работы онлайн-кассы необходимо наличие интернет-соединения.